信息系統(tǒng)項目管理師考試中,關于縮短工期的6個方法,通常指的是在范圍不變的前提下,壓縮項目工期的技術。包括趕工、快速跟進、縮減范圍、改進方法/技術、使用高質量資源和加強質量管理。
(1)趕工:
投入更多的資源,從而縮短活動持續(xù)時間。但風險是容易導致成本增加(加班費、額外人力)。而且不是所有工作都可以通過加人解決。
(2)快速跟進:
改變活動之間的邏輯關系。原本必須做完A才能做B,現(xiàn)在提前開始B,讓A和B并行進行。但如果前面沒干完的活與后面的工作有沖突,可能需要推倒重來。比如軟件設計原本要全部完成才能開始編碼?,F(xiàn)在只設計完核心模塊,就開始編碼,同時設計其他模塊。
(3)縮減范圍:
就是既然時間不夠,那就少做點功能,只完成核心需求。但是可能會導致功能減少,并且要事先取得客戶的同意,否則就是違約。
(4)改進方法/技術:
指優(yōu)化工作方法,提高效率,不一定要靠蠻力加班。但這個方式學習成本較高,新技術可能不穩(wěn)定,需要培訓。
(5)使用高質量資源:
可以理解為換人。把初級工程師換成高級工程師,把普通設備換成更快的設備。但代價往往就是成本飆升。
(6)加強質量管理:
減少因質量差導致的返工。一次做對,比做錯了再改要快。但是質量控制過程本身也占用時間。
有時候在信息系統(tǒng)項目管理師案例題的考試中,經常會考你“如果客戶要求提前完工,項目經理應該怎么辦?”
這個時候你首先考慮的是趕工和快速跟進。這是最經典的進度壓縮技術。
但要注意:如果題目背景提到“成本已經嚴重超支”,那你寫“趕工”就要慎重,或者需要結合其他方法;如果提到“風險很高”,那你寫“快速跟進”就要慎重。
而且如果你看到題目問“有哪些方法可以縮短工期”,趕工和快速跟進是必寫的兩點。
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